2026. 3.

제29회 무안연꽃축제 행사대행 용역

과 업 지 시 서

무안군 축제추진위원회

	목 차

Ⅰ. 사업배경 및 목적	1

Ⅱ. 축제 개요	1

Ⅲ. 축제 추진체계	1

Ⅳ. 추진방향	2

Ⅴ. 용역개요	2

Ⅵ. 과업범위	3

Ⅶ. 과업의 기본방향	3

Ⅷ. 제안조건 및 효력	4

Ⅸ. 프로그램 구성 및 기획방향	5

Ⅹ. 과업일반 지침	9

Ⅰ		사업배경 및 목적

❍ 2026. 6. 26.(금) ~ 6. 28.(일) 3일간 진행되는 ‘제29회 무안연꽃축제’의 성공적인 운영을 위해 축제 기획, 공연 무대 운영, 메인 프로그램 및 기타 체험 프로그램의 운영 등의 전반적인 행사 진행을 담당할 전문적인 기술과 경험, 인력을 갖춘 행사 대행사를 선정하여 축제의 품질을 높이고 군 브랜드 이미지를 강화하며 지역경제 활성화에 기여하고자 함.

Ⅱ		축제개요

가. 축 제 명 : 제29회 무안연꽃축제

나. 기    간 : 2026. 6. 26.(금) ~ 6. 28.(일) / 3일간

다. 장    소 : 무안군 일로읍 회산백련지 일원

라. 주    관 : 무안군 축제추진위원회

마. 주요행사 : 공식/공연/체험/판매/관람·전시/편의 및 기타 등

Ⅲ		축제 추진체계

무 안 군 (관 광 과)	◦ 예산 및 행사운영 지원 ◦ 축제 기본계획 수립 ◦ 축제 종합 홍보 ◦ 유관기관 연계 및 협업 추진 등
축제추진위원회	◦ 행사진행 및 축제운영 전반에 관한 사항 추진 - 주요 프로그램 기획 - 축제 운영을 위한 용역계약, 물품구입 등 ◦ 대행사 선정 및 지휘 감독
대 행 사	◦ 축제운영에 대한 종합 기획 및 조정 ◦ 축제종합계획서 작성 및 세부실행계획 수립․시행 ◦ 각종 프로그램 출연자 섭외 및 운영 ◦ 현장 기획, 운영, 홍보, 안전질서유지 등

Ⅳ		추진방향

가. 생태·문화·체험형 프로그램 운영으로 지속가능한 축제의 변화 모색

나. 축제 종료 후에도 활용 가능한 경관 콘텐츠 구성

다. 무더위에 따른 관광객 불편 최소화를 위한 편의시설 강화

라. 축제장 사고 예방을 위한 안전관리 강화

Ⅴ		용역개요

가. 사 업 명 : 제29회 무안연꽃축제 행사대행 용역

나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 8. 31.(용역수행 정산 완료 포함)

- 행사 종료 후 30일 이내에 행사 결과보고서 제출

다. 사 업 비 : 금300,000,000원 (대행료 및 부가가치세 포함)

라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결

(행정안전부 예규 제344호)

마. 과업범위 : 축제 사전 준비부터 종료 시까지 행사운영 전반 총괄

바. 추진일정

- 입찰공고 기간 : 2026. 3. 27.(금) ~ 4. 17.(금)

- 제안서 접수 : 2026. 4. 17.(금) 10:00 ~ 17:00

- 제안서 평가 : 2026. 4. 21.(화) 14:00 ~ 17:00 ※예정

- 우선협상대상자 발표 : 2026. 4. 21.(화) 18:00 이후

- 협상기간 : 협상 개시 통보일로부터 15일 이내

- 계약체결 : 협상 성립 후 10일 이내

※ 본 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅵ		과업 범위

가. 축제 사전 준비부터 종료 시까지 홍보 등을 포함한 행사 운영 전반

나. 프로그램 운영을 위한 신규 제안 및 구성

다. 발주기관이 요구한 제안프로그램 운영 및 협조

라. 행사운영을 위한 각종 시설물 설치 및 관리(행사 종료 후 철거 및 환경정비 등)

마. 푸드트럭 및 플리마켓 참가자 모집, 편의시설 및 안전시설 설치·관리·운영, 안전관리 및 질서유지, 교통, 경비 등 행사장 관리 전반

바. 상황실 운영, 인력 확보·교육·배치 등 행사 인력 운영 전반

사. 사진 및 동영상 촬영과 제작을 포함한 축제 기록 전반

아. 홍보물(포스터, 현수막) 디자인·제작. 방송 및 SNS홍보 등 행사 홍보 전반

자. 제반 사업비 집행, 행사 결과보고서 작성, 성과분석 및 정산 등

Ⅶ		과업의 기본방향

구 분	주요내용
기본 사항	◦ 회산백련지의 브랜딩 및 지역과 상생할 수 있는 축제 기획 ◦ 연꽃축제의 정체성을 담은 대표 콘텐츠(킬러 콘텐츠) 기획 ◦ 지역 주민들의 실질적 참여를 유도할 수 있는 실행 가능한 프로그램 제안 ◦ 관광객 유입을 위한 효과적인 홍보전략 수립 ◦ 축제 운영, 안전관리 등 행사 전반에 대한 구체적인 실행방안 제시 ◦ 일로 중심 상권에 직접적인 경제적 효과를 낼 수 있는 방안 제시 ◦ 관광객의 야간 체류시간을 늘릴 수 있는 방안 제시 ◦ 행사 진행 전반사항 메뉴얼 작성 및 제출
공식 행사	◦ 축제 주제와 부합하는 독창적인 개막식 퍼포먼스 제안 및 구성 ◦ 주민, 관람객들도 함께할 수 있는 구체적인 방안 제시
공연 행사	◦ 축제 주제에 부합하며 특색있는 공연 구성 및 프로그램 제시 ◦ 요일별 주요 관람객 성향을 반영한 다양한 장르의 공연으로 축제 흥미 제고
체험 등 기타 프로그램	◦ 연꽃축제의 정체성을 담고, 연꽃을 활용한 체험 할 수 있는 프로그램 제안 ◦ 축제의 성격과 장소에 어울리는 실효성 있는 콘텐츠 구성 ◦ 야간 경관 및 야간 체험 프로그램 구성 강화
홍보 및 마케팅	◦ 단계별·대상별·지역별·매체별 세부 홍보계획 수립 ◦ 다양한 마케팅 전략 수립 및 신규 아이디어 제시 ◦ 광주·전남권 외 지역 홍보 방안 제시
축제장 조성 및 시설물 설치	◦ 연꽃축제 특색을 살린 행사장 조성 ◦ 행사장 내 수도, 가스 등 필수 안전설비 구축 ◦ 성별·연령·계층을 고려한 편의시설 및 운영 시설물의 적정 설치 ◦ 관람객의 안전과 편의를 고려한 동선 확보
운영 분야	◦ 행사장 안전관리, 질서유지, 경비 등 현장 운영 전반에 대한 종합계획 수립 ◦ 축제 운영을 위한 조직 구성 및 인력 배치 계획 마련

Ⅷ		제안조건 및 효력

가. 원칙적으로 과업내용은 발주기관의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 내·외부의 특별한 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수 있으며 과업수행자는 이를 따라야 함

나. 제안서에 대한 소유권, 저작권, 및 제2차적 저작권 등 모든 권리는 발주기관에 귀속됨

다. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며 발주기관에 비용을 청구할 수 없음

라. 발주기관은 필요시 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이는 제안서와 동일한 효력을 발휘함

마. 제안서 및 관련자료는 반환하지 않음

바. 제안서와 기타 구비서류를 검토 후 제출된 자료가 미비한 경우, 상황에 따라 제안사에게 보완지시, 평가 제외 등의 조치를 취할 수 있음

사. 발주기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 제출된 내용의 확인을 위해 현지 실사를 실시할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

아. 제출된 제안서 및 기타 구비서류가 허위이거나 불일치할 경우 발주기관이 임의 처리하거나 손해배상을 청구할 수 있음

자. 제안서나 기타 붙임 자료의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않으며 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

Ⅸ		프로그램 구성 및 기획방향

구 분	세부사항
기획 및 운영 분야	◦ 축제 종합계획 및 세부실행계획 수립 - 축제의 정체성을 확고히 할 수 있는 방안 수립 - 지역주민의 축제 참여방안 및 실현 가능한 프로그램 기획 - 문화관광축제 평가 지침에 부합하는 축제 실행 계획서, 방문객 집계 계획서 작성 - 축제장 구성 및 일정계획 수립, 종합 추진 일정표 구성 - 기간별, 단계별 행사 기획(각 과정별 세부 일정 포함) ◦ 축제전반 총괄관리 및 운영 - 공식행사, 공연행사, 체험 프로그램 등 분야별 프로그램 운영 - 내빈, 초청인사 의전계획 수립 및 행사 시나리오 작성 - 운영계획서, 축제장 도면, 상황별 대체 메뉴얼, 참가메뉴얼, 큐시트 등 작성 및 배부 ◦ 축제 운영에 따른 인력 운영 계획 수립 - 축제 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 ※ 교통주차 인력은 추진위에서 별도 확보, 인력운영은 대행사 총괄 - 각 분야별 전문인력을 확보하고 업무분장 및 명단 제출 - 주야간 보안 및 체험객 안전관리 위한 전문인력 운영 - 발주기관 요청시 교통통제·잡상인 단속 인력 지원 - 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 업무교육과 친절교육 실시 - 축제장 관리인력 사전 교육 계획 수립 및 결과보고서 제출 ◦ 관계자 회의 및 준비사항 보고회 개최(수시) ◦ 현장 운영본부 설치 및 운영·지원 - 컴퓨터, 전화기 등 사무기기 및 운영에 필요한 관련 시설물 지원 - 행사별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축 - 운영상 예상 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등 ◦ 기타 과업수행과 관련, 축제 운영 업무 전반적인 사항 진행 ※ 축제운영 전반에 관한 사항을 발주처와 협의하에 진행
무대 설치	◦ 무안연꽃축제의 의미와 목적에 맞는 무대디자인 기획 ◦ 축제장내 모든 시설은 설치 후 철거를 원칙으로 함 ◦ 주무대 설치(LED,음향, 조명, 트러스, 발전차, 무대 등) - 무대, 음향설비 등 일체의 사양서 및 시안을 구체적으로 제시*필수 ◦ 강풍 및 우천 등 악천후를 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획 제시
행사장 조성 및 시설물 설치 분야	◦ 모든 시설물은 연꽃축제 이미지에 부합하도록 조성하고, 분야별 행사를 고려한 필요시설 배치계획 수립 및 운영 ※ 행사장 배치도 작성 및 제출 ◦ 행사장 구성에 따른 최적의 이동동선을 설정하고 유도사인, 안내표지판 등 설치 ◦ 축제 운영에 필요한 상하수도, 부스, 관람객 편의시설, 일체의 부대시설(휴게시설, 의료지원, 수유시설, 안전상황실, 물품보관소, 출연자대기실 등) 설치 ※ 먹거리 관련 시설물 설치 시 주방용 텐트, 상하수도, 가스, 싱크대 등 주방설비 일체 및 한국가스안전공사 「이동형 LP가스 사용시설의 안전관리 가이드라인」에 적합한 가스 안전설비 포함 ◦ 기타 행사에 필요한 물품, 비품(유모차, 휠체어, 무전기, 확성기 등) 등 일체의 각종장비 확보 ◦ 시설물 설치 및 철거시 백련지 시설물(잔디, 물놀이장 등) 손상을 최소화 할 방안 제시
프로그램 분야 프로그램 분야	◦ 무안연꽃축제에 맞는 프로그램 계획 수립 ◦ 공식행사 - 6. 26.(금) : 개막행사, 축제 주제에 부합하는 독창적인 개막식 퍼포먼스 제안·구성(식전공연포함)*필수 - 6. 28.(일) : 폐막행사, 9개읍면 참여 프로그램 구성 ※ ‘23~‘24년 폐막행사 : 군민노래자랑 - VIP 안내, 의전 및 동선관리 등에 대한 사항 포함 - 공식행사 프로그램 전반 기획 및 진행 - 현장 운영요원 배치 : 사회자, 의전, 시상 도우미, 안전(경호)요원 등 배치 ◦ 공연행사 - 공연행사 기획·연출, 백련지 버스킹 무대 운영 · 주무대 행사 전반 진행 및 연출, 백련지 버스킹 무대 운영 · 개·폐막 축하공연, SUM;ON콘서트(’25년) 등 출연진 섭외 등 전반 운영 - 군민 참여(지역 가수 및 동아리) 공연 총괄 운영 · 출연진 계약, 출연시간 관리, 편의 지원 등 ◦ 대표 프로그램 - 백련지 물놀이장, 바닥분수 등을 활용한 여름철 참여형 프로그램 제안*필수 · (예시) 워터樂 페스티벌(‘25년) · 무대설치(음향설비 포함), 출연진 섭외, 운영 등 - 체류형 관광을 유도할 수 있는 야간 프로그램 제안*필수 · (예시) 치맥파티, 연꽃포차 등 ◦ 체험 프로그램 - 연꽃 및 백련지를 주제로 다양한 연령대가 즐길 수 있는 독창적인 체험 프로그램 제시(5종 이상)*필수 - 관광객 체류 시간을 늘리고 야간 방문객 유도할 수 있는 이색적인 야간 체험 프로그램 제시 - 무더위를 피할 수 있는 야외 체험장 시설물 설치 방안 제시 - 체험(참여) 프로그램 운영에 필요한 물품 및 전문 운영 인력 확보 ◦ 읍면 경연대회 - 읍면민이 참여하여 축제를 즐기고 화합할 수 있는 연꽃 올림피아드 프로그램 제시(종목 5종 이상)*필수 ※ 시상금 별도 ◦ 부대행사 - 지역 자원을 활용한 관광객 및 주민 참여 프로그램 제안 ◦ 판매행사 - 플프마켓(플리마켓+프리마켓) 운영 · 플프마켓 운영계획 및 홍보계획 수립 · 마켓 운영에 필요한 제반 설비 · 마켓 참여 셀러(seller) 모집방안 강구 및 운영 - 푸드트럭존 및 다문화가정 음식코너 운영 · 축제장내 식음료 판매를 위한 푸드트럭존 및 다문화가정 음식코너 운영 · 축제기간 중 상시운영 ◦ 기타 프로그램 - 무더위 대비 프로그램 이벤트 운영 - 일로 중심 상권에 직접적인 경제적 효과를 낼 수 있는 프로그램 제안*필수
경관조성 분야	◦ 축제 종료 후, 8월 말까지 운영 가능한 야간 경관 조성 방안 제시*필수 ◦ 방문객이 사진 촬영을 즐길 수 있는 포토존 조성
홍보․ 마케팅 분야	◦ 무안연꽃축제를 활성화할 수 있는 다양한 마케팅 전략 수립 ◦ 축제 추진 시기별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립
안전관리 분야 안전관리 분야	◦ 축제장 관리인력 사전 교육 계획 수립 및 실행 ◦ 축제 관람객 대상 안전 수칙, 응급부스 등 주요 안전시설 안내 및 안전관리 요원 배치 ◦ 기상상황(폭염, 폭우)에 따른 대책 수립*필수 ◦ 감염병 위기 상황(코로나19 등) 변화에 따른 안전관리계획(메뉴얼) 수립 ◦ 시설물의 안전설치 및 관리에 만전을 기하며, 안전사고 발생 시에 책임을 져야 함 ◦ 개막식, 무대공연 등 관중이 많을 것으로 예상되는 행사는 별도의 안전대책 수립 ◦ 행사중 시설물의 손괴 및 인명피해(관람객, 운영요원, 출연진 등)와 관련된 피해보상을 목적으로 하는 행사보험 필수가입하고, 미가입시 발생되는 모든 책임은 대행사가 짐 ◦ 기상상황(강풍, 우천 등)에 대비한 안전한 시설물 설치 등 화기성 사고위험이 큰 프로그램에 대해서는 통제라인을 명확히 설정하고 안전대책 수립 및 사전에 적극 홍보 ◦ 무대, 텐트, 가스 시설 등 설치 시설에 대한 안전검사 확인필 해야 함
결과 보고	◦ 결과보고서(7부) 작성 및 제작(사진, 동영상 자료 USB로 첨부) - 행사 종료 후 30일 이내
기타	◦ 본 과업의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 동일한 효력을 가짐 ◦ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행가능한 것으로 간주 ◦ 행사근무요원(행사운영, 경비 등) 급량비, 기타 운영비는 용역비에 포함 ◦ 축제장내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하고 철거시 발생되는 폐기물은 처리와 청소까지 마무리 ◦ 축제 개최 전 행사장 사전 시뮬레이션 실시 ◦ 행사장 내 미아발생에 대한 방송 및 주요지점 요원 배치 등 대책 수립 ◦ 모든 업무 단계에서 발주처와 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 사업 진행 ◦ 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 등) 일체 보고 - 계약일로부터 축제 종료시까지 사업총괄 책임자(PM)는 주 3회 보고 진행 - 사업총괄 책임자(PM)은 실무경력 3년 이상인 자로 함 ◦ 축제와 관련하여 발주기관에서 진행하는 공연, 프로그램 등 행사 전반에 대하여 대행함

※ 유의사항

가. 대외협력, 의전, 홍보에 관한 사항은 반드시 발주기관과 협의하여야 하며, 의견 불일치시에는 발주기관의 계획과 방침에 따라 추진하는 것을 원칙으로 한다.

나. 부대시설은 발주기관과 별도 협의하여 설치 운영한다.

다. 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 발주기관과 사전에 협의하여 추진하여야 한다.

라. 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 반드시 구체적으로 제시하여야 한다.

마. 명시된 사업비는 행사 전반에 소요되는 사업비로서, 본 사업비에는 부가가치세와 축제상황실 운영, 각종 체험행사, 홍보비 등 행사운영 전반에 대한 비용이 포함된 금액임

바. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주기관이 과업수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대해서는 상호 협의하여 결정하며, 계약상대는 이를 성실히 수행하여야 한다.

Ⅹ		과업일반 지침

1. 대행업체 선정에 따른 계약 일반사항

가. 계약상대자(이하 ‘계약상대’라 함)는 본 과업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서와 제안요청서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 무안군축제추진위원회(이하 ‘발주기관’ 이라 함)의 지시에 따라 보완해야 함

나. 발주기관은 계약상대의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

다. 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함

라. 제안서의 예산내역서는 가격제안서와 동일하게 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 출연료, 인건비, 임차료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 함

2. 과업 수행 기준

가. 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주기관의 해석 및 지시에 따라야 한다.

나. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등을 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고, 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

다. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주기관의 과업수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대해서는 상호 협의하여 결정하며, 계약상대는 이를 성실히 수행하여야 한다.

라. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 축제·공연·이벤트 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

3. 사업의 시행

가. 제안서에 제시된 내용은 본 계약의 일부로 간주되며, 계약서에 명시되지 아니한 사항이라도 계약내용으로써 동일한 효력을 가지므로 이를 준수하여야 하며, 제시된 내용을 변경하고자 할 경우에는 반드시 발주기관의 승인을 얻어야 함

나. 계약상대는 이 사업의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 실행계획서에 따라 본 과업을 시행함

다. 과업수행 세부 추진일정 등은 사전에 발주기관과 면밀히 검토하여 상호협의한 후 수행하여야 하며 과업의 수행 도중 과업의 변동 사유 발생 등 여건 변동 및 추가사항 등에 대해서는 상호 협의하여 변경할 수 있음

라. 발주기관은 과업 참여자가 업무수행 능력 부족, 태만, 계약조건 위반 등으로 과업 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 해당 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대는 정당한 이유가 없을 경우 교체 요구를 즉시 받아들여 요구한 날부터 5일 이내에 해당 과업참여자를 교체하여야 함

마. 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

바. 계약상대는 사업 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상할 수 있는 안전대책을 수립하는 등 안전관리에 철저를 기해야하며, 안전사고 발생 시 계약상대의 귀책사유가 없음을 증명할 수 없다면 이에 대한 행정적, 기술적 제반 비용, 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리한다.

4. 손해배상 등

가. 계약상대는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 행정적, 기술적 제반비용과 후속처리 및 안전사고 발생에 대한 책임을 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함

나. 계약상대의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대는 이를 발주기관에게 지체없이 배상하여야 함

다. 계약상대는 사업 수행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 관람객, 관계자 등을 대상으로 하는 행사공연종합보험 또는 그에 준하는 보험에 가입하여야 함

5. 계약의 해지 등

가. 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 기지급분은 반환조치하고 관련하여 발생한 손해에 대해 배상하여야 함

나. 계약상대의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

다. 계약상대가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 정당한 이유 없이 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

라. 발주기관의 사전 승인 없이 계약상대가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

마. 실적자료 등 업체 선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우

바. 선정된 업체가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서 평가위원회에서 선정된 차순위 업체와 협상을 통해 계약을 체결할 수 있음

6. 회계처리

가. 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다. 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

나. 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선하여 지출하여야 한다.

다. 계약상대는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음

(증빙불인정 : 간이영수증 등)

라. 계약상대는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 함

마. 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치 가능

바. 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관이 정산서 등의 검토결과 사업 내용이 부실하거나 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우라도 계약상대는 즉시 발주기관에게 과다 지급액을 반납하여야 함

7. 보안의무

가. 계약상대는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함.

나. 계약상대는 본 과업과 관련하여 취득한 모든 비밀정보를 제3자에게 누설, 또는 제공하여서는 아니되며 이를 위반할 경우 민·형사상 책임을 지어야 함

다. 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함

라. 본 사업의 기본계획 및 과업 수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 만전을 기하여야 함

8. 방역 및 안전관리

가. 계약상대는 업무수행 관련 보증보험에 가입하여야 한다.

나. 계약상대는 시설물 전담인력, 진행요원 등 행사 운영인력에 대한 상해보험(행사보험)에 가입하여야 한다.

다. 계약상대는 본 과업을 수행하기 위하여 행하는 제반작업 수행 시 관련 법규에 따른 안전관리에 최선을 다하여야 하며 작업 도중 발생하는 사고 및 손해에 대하여 민·형사상 책임을 진다.

라. 행사 중의 안전사고에 대비하여 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 민·형사상 책임을 진다.

9. 근로자 권리보호

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰 시 「근로자 권리보호 이행 서약서」 제출, 계약체결 낙찰자로 선정된 업체가 제출내용을 미 이행시 계약 해제 및 해지할 수 있음

나. 계약상대는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급 내역을 제출하여야 함

다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계 법령에 따라 소관 고용노동청에 통보 조치할 수 있음

라 계약상대는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 단시간근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조와 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함

10. 안전보건관리 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 산업재해예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 함

나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서」를 제출해야 함

다. 계약상대는 「제29회 무안연꽃축제」 행사대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적처벌 및 발주기관의 불이익 조치에 대해 이의를 제기할 수 없음

라. 계약상대는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수 될 경우 보수‧보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고, 무안군 및 관계 행정 기관의 이행 명령에 따른 개선사항을 성실 이행

마. 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 계약상대의 책임으로 후속 조치를 취하여야 함

11. 기타사항

가. 과업수행지침에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 경우 발주기관과 계약상대가 협의하여 진행할 수 있음

나. 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

다. 과업의 수행에 수반된 구입 및 촬영자료 등 모든 관련 자료는 과업완료 후 제출하여야 하며 이에 대한 소유권․저작권 등은 발주기관이 소유하고 계약상대는 초상권·소유권·저작권 등에 대한 분쟁사항 발생 시 모든 책임을 지며, 이로 발생되는 법적·물적 피해는 계약상대가 부담함

라. 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

마. 과업 결과보고서는 발주기관의 사전 승인 없이 사용할 수 없으며 발주기관이 기타 보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 계약상대는 이에 따라야 함

바. 과업 수행 중 중대한 하자로 인하여 과업 중 관련법 위반을 초래하거나, 불성실한 과업수행 태도로 인한 과업수행의 연기, 사업의 질 저하를 초래하였을 때는 계약상대는 이에 대한 변제 및 민․형사상 책임을 짐

사. 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대가 협의하여 정함

아. 감염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주기관은 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상 전, 협상 중, 계약체결 이후라도 축제 취소 및 계약취소를 할 수 있고, 이 경우 제안사는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주기관을 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있음

자. 과거 제안서의 단순 반복 제출, 타 행사 제안서의 임의적 조합 등 무성의하거나 불성실한 내용이 포함된 제안서에 대해서는 발주기관의 판단에 따라 실격 처리될 수 있음